皆さん、こんにちは。
同居嫁まめまろです。
派遣契約が１週間延長され、書類のデータ保存に明け暮れています。
竣工書類と安全書類他。
書類の量が多いのに、それのデータ化に費やされる日数が少なすぎる・・・
どう考えても無理。
前もってデータを取っておけるものならいいけれど、
最後まで追加のファイリングがあるものは、
データを取っておいても結局取り直しになります。
そんなこの頃です。あと２日！
竣工から半月で、すべての紙をデータ化します。
そこには、直しも含まれているのでなかなかの作業量です。
残業をしなければ絶対に終わりません。
そもそも、竣工書類作成の際も
職員の方々は遅くまで残っていました。
私に残された、データ保存の仕事は余裕で終わると甘く見ていました。
竣工書類の作成や、データ保存に私も関わることになるとは
１ミリも思っていなかったからです。
最初に指示されたデータ量ならば、
とっくのとっくに終わっていて、見直しまで余裕で終わっています。
それが、竣工書類に振り回されて
自分の仕事ができるようになったのは、昨日くらいからです。
ひどすぎる・・・・
だったら最初から、この仕事もあると言ってほしかった。
ならばもっと早い段階から残業をして
終わらせていたのに！
あと３日間、昼も休まず残業もして仕事をすれば終わる！
と、自分を奮い立たせて出勤した本日。
朝、会社に行くと
「まめまろさんの仕事、僕たちで手伝いますよ」
とのこと。
自分たちの仕事が山ほどあるのに、
みんなで手伝ってくださいました。
おかげで今日でデータ保存の仕事が終わりました。
（急いでやったので明日ゆっくり確認しますが）
わたしは、もう今の職場からはいなくなりますが、
実際この、てんやわんやを体験して
こうしたらいいんじゃね？
ということが何点かありました。
- 書類をホッチキス止めしない
- 両面コピーしない
- なるべく同じサイズの紙で保存する
- そのつど作った人がデータ化する
- 初めから保存用のフォルダを作っておく
結局、紙をコピー機でスキャンするので
ホッチキスで止めていてもはずさなければいけないし
両面コピーは、その部分だけ抜き出して
両面に設定を変えなければいけない。
その他、もろもろは後に苦労しないための手段です。
こういう仕事があるとわかっていたら
もっと対策できたいたのに！！！！！
すごく悔しいです！
現場事務のお仕事の方にお伝えしたいのは、
時間があるときにデータ化できるものは
どんどんデータ化してください。
使わなければ削除すればいいだけなので、
とりあえず、大事そうな書類はデータ化して
きれいに分類してフォルダに保存しておくことをお勧めします！
私は時間が無くて、なかなかデータ化できずにいましたが
それでも半分以上はデータ化していたので今日一日で終わることができました。
現場事務の仕事の盲点でした。
現場事務仲間の皆さん、お気をつけあれ！
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